Vác.hu
  

Városházi munkatársak

Petrik Gyöngyi


Beosztás titkárnő
Osztály Pénzügyi és Adó Osztály
Szoba 109
Telefon 06-27-513-400/510
Fax
E-mail penzugy27@varoshaza.vac.hu
Feladatkör: - az ügyiratok, előterjesztések, rendeletek gépelésével, iktatásával kapcsolatos teendők ellátása,
- az előadói munkanaplókba az ügyintézők ügyiratainak folyamatos vezetése (beírás, irattározás),
- az osztályvezető részére az iktató által átadott posta előkészítése szignálásra,
- a beérkező számlák nyilvántartásának vezetése, számlák érkeztetése, a szignált posta átadása az irodavezetők részére,
- napi postázási teendők elvégzése az ASP-programban,
- az osztály irodaszer-igénylésének összegyűjtése és továbbítása a GH-felé,
- a jelenléti ívek vezetésének figyelemmel kísérése, havi munkalap igazolás nyomtatvány kiállítása,
- a szabadság-nyilvántartás és a bélyegző-nyilvántartás vezetése,
- a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Probono-képzési rendszerével kapcsolatos feladatok ellátása,
- TÉR-rendszer szervezeti támogatói feladatok ellátása,
- az osztályvezető esetenkénti megbízása alapján egyéb feladatok ellátása.