Szervezetek, Intézmények
>> Hivatal
|
Szervezet neve: | Jegyzõi Kabinet |
---|---|
Vezető / Elnök: | dr. Zsidel Szilvia |
Cim: | 2600 Vác, Március 15. tér 11. |
Telefon: | 06-27-314-130 |
Fax: | |
Email: | aljegyzotitkar@varoshaza.vac.hu |
Honlap: | - |
Ismertető: | - ellátja a Képviselõ-testület, a Képviselõ-testület bizottságai, a nemzetiségi önkormányzatok üléseinek és a közmeghallgatásnak az elõkészítését, és az üléseken a jegyzõkönyv vezetését, - az illetékesekkel történt egyeztetés alapján – a tisztségviselõk közvetlen elõterjesztési igényeivel kiegészítve – elkészíti a képviselõ-testületi és bizottsági ülések meghívóit, - összegyûjti az írásos elõterjesztéseket, és gondoskodik a Képviselõ-testület Szervezeti és Mûködési Szabályzatában elõírt formai követelmények ellenõrzésérõl, valamint meggyõzõdik arról, hogy az elõírt szignálás megtörtént-e, - gondoskodik a meghívók és elõterjesztések - a Képviselõ-testület Szervezeti és Mûködési Szabályzatában elõírt - idõben történõ postázásáról, - gondoskodik az ülések technikai feltételeirõl, - hangfelvétel útján rögzíti az ülésen elhangzottakat, melyek alapján a – képviselõ-testületi és a bizottsági ülést követõ 15 napon belül elkészíti a jegyzõkönyvek tervezetét, és azokat aláírva és lepecsételve elküldi a Pest Megyei Kormányhivatal részére, - gondoskodik a jegyzõkönyveknek az ülést vezetõvel, bizottsági elnökkel és hitelesítõvel történõ aláírásáról, - a határozatok kivonatát az ülést követõen azonnal elkészíti és eljuttatja a felelõsöknek, - a határozatoknak a felelõsök részére történõ átadását dokumentálja, - gondoskodik a jegyzõkönyvek, a határozatok és a hangfelvétel áttekinthetõ nyilvántartásáról, kezelésérõl, - elkészíti a bizottságok átruházott hatáskörben hozott döntéseirõl szóló jelentést, - segítséget nyújt az önkormányzat intézményeivel és gazdasági társaságaival kapcsolatos szervezési, jogi és egyéb ügyekben, - jogi véleményezést végez a rendelkezésre bocsátott jogszabálytervezetekrõl, - közremûködik a felettes szervek általi törvényességi vizsgálatok elõkészítésében, lefolytatásában, valamint elemzésében, - igény szerint közremûködik a polgármesteri, jegyzõi fogadóórákon megjelenõ ügyfelek panaszügyeinek intézésében, felügyeli a közérdekû bejelentések és panaszok intézését, - törvényességi véleményezést végez a Képviselõ-testület, valamint a Képviselõ-testület bizottságai által hozott határozatok tekintetében, - jogi véleményezést végez a rendeleteket és határozatokat illetõen, - ellátja a Nemzeti Jogszabálytárral kapcsolatos közzétételi feladatokat, - közremûködik a törvényességi vizsgálatok folytatásában, a Hivatal belsõ szervezeti egységei hatósági munkáinak törvényességi ellenõrzésében, - közremûködik a Képviselõ-testület Szervezeti és Mûködési Szabályzatának, valamint egyéb helyi rendeletek, okiratok, továbbá a hivatali belsõ szabályzatok megalkotásában, módosításában, évenkénti felülvizsgálatában, - végzi a szerzõdések elõkészítését, jogi véleményezését, ellenjegyzését, - új, az önkormányzati és a hivatali munkát érintõ jogszabály megjelenése esetén megfelelõ figyelem felhívással él a címzettek felé a jogszabályról, - kapcsolatot tart a Hivatal és az önkormányzat jogi képviseletével megbízott ügyvédi irodával, - elõkészíti a polgármester és jegyzõ munkáltatói hatáskörébe tartozó munkaügyi döntéseket, - elõkészíti a Kabinetet érintõ képviselõ-testületi és bizottsági hatáskörbe tartozó ügyeket, az ülések elõkészítésérõl, a döntések végrehajtásáról gondoskodik, - ellátja a közérdekû adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, - ellátja a társasházak mûködésével, felügyeletével kapcsolatos feladatokat, - ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos feladatokat a Polgári Törvénykönyvrõl szóló 2013. évi V. törvény 5:54-5:64. §-ban szabályozottak szerint, - elkészíti az önkormányzat által nyújtott támogatásokkal kapcsolatos megállapodásokat. |