Szervezetek, Intézmények  >>  Hivatal

Szervezet neve:	Polgármesteri Titkárság
Vezető / Elnök:
Cim:	2600 Vác, Március 15. tér 11.
Telefon:	06-27-315-534
Fax:
Email:	-
Honlap:	-
Ismertető:	A titkárságot a polgármester irányítása mellett a titkárságvezető vezeti. A titkárságvezető gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a titkársághoz tartozó köztisztviselők tekintetében. A titkárságvezető felelős a titkárság működéséért, feladatainak szakszerű, törvényes ellátásáért, az utasítások végrehajtásáért, a döntések előkészítéséért. Kapcsolatot tart az önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok vezetőivel. A titkárság közreműködik a polgármester, az alpolgármester(ek) munkájának szervezésében, munkafeltételei biztosításában. Titkársági, kommunikációs, valamint társadalmi kapcsolatokkal összefüggő feladatokat lát el. - ellátja az önkormányzat nemzeti és nemzetközi kapcsolataiból eredő szervezési feladatokat, koordinálja a testvérvárosi kapcsolatokat, - figyelemmel kíséri a város idegenforgalmi helyzetét, javaslatokat dolgoz ki az önkormányzat érdekkörébe tartozó idegenforgalmi fejlesztésekre, együttműködésre, ennek keretében együttműködik a Váci Turisztikai Desztináció Menedzsment Szervezettel, - közreműködik a polgármester regionális, Európai Uniós és egyéb külföldi feladatainak ellátásában, - koordinálja a városi rendezvényeket, - ellátja az Önkormányzat külügyi feladatait, - figyelemmel kíséri az önkormányzatot érintő sajtóközleményeket, szervezi a sajtóval, a tömegkommunikációval a rendszeres kapcsolattartást, - üzemelteti az önkormányzat hivatalos honlapját (www.vac.hu), - gondoskodik a közzéteendő adat elhelyezéséről a honlapon – a közzéteendő adat jellegétől függően - a polgármester, illetve a jegyző előzetes engedélyével, - vezeti a közadattárat, - segíti a polgármestert a város-marketing tevékenységben, rendezvényei szervezésében, - ellátja a kommunikációs és protokoll feladatokat a polgármester irányításával, - közreműködik a város kulturális rendezvényeinek koordinálásában, - a kulturális szolgáltatások terén segítséget nyújt az intézmények és szervezetek programkoordinálásában, a programok és kezdeményezések kommunikációjában, - részt vállal városmarketing feladatokban, a kulturális turizmus fejlesztésére irányuló programokban, - előkészíti és szervezi a közművelődés terén adható kitüntetések adományozási folyamatát, - koordinálja a gyermekek nyári táboroztatását, - kapcsolatot tart a város közgyűjteményi, közművelődési és köznevelési intézményeivel, - segíti az ügykörébe tartozó közgyűjteményi és közművelődési, sport és turisztikai intézmények és szervezetek munkáját, közreműködik a velük kapcsolatos fenntartói feladatok ellátásban, elősegíti a szakmai eredményességüket biztosító személyi és tárgyi feltételek fejlesztését, - elősegíti az intézményi együttműködést a saját fenntartású kulturális szervezetei között, valamint a városban más fenntartók (egyházi, magán, egyesületi stb.) által működtetett közgyűjtemények és közművelődést szolgáló közösségi terek és saját intézményei körében, - segítséget nyújt a területét érintő pályázati lehetőségek feltárásában, célba juttatásában, a pályázatok koncepciójának előkészítésében, - kapcsolatot tart az amatőr művészeti, népművészeti csoportokkal, alkotókkal. Segíti a civil szervezetek közművelődési és múzeumpedagógiai munkáját, a város és régiója hagyományainak feltárását, és ezek megismertetését, - közreműködik a területét érintő kiadványkészítésben, a támogatási kérelmek megítélésében, a nagyrendezvények lebonyolításában, szakmai napok szervezésében.