Szervezetek, Intézmények  >>  Hivatal

Szervezet neve:	Pénzügyi és Adó Osztály - Pénzügyi Iroda
Vezető / Elnök:	Szresen Katalin irodavezetõ
Cim:	2600 Vác, Március 15. tér 11.
Telefon:	ügyintézõk szerint választani
Fax:
Email:	-
Honlap:	-
Ismertető:	- ellátja az önkormányzat, a Hivatal, valamint a nemzetiségi önkormányzatok mûködési, fejlesztési, felújítási kiadásainak, bevételeinek koordinálását, könyvelését, nyilvántartását, utalását, a jogszabályokban meghatározott határidõre biztosítja a Képviselõ-testület, illetve a Magyar Államkincstár részére az adatszolgáltatásokat, - a költségvetés tervezésével kapcsolatban: • elkészíti az éves költségvetési koncepciót, • elkészíti az éves költségvetési javaslatokat, összehangolja az intézményekkel való egyeztetést, valamint a Hivatalon és önkormányzaton belüli tervezési munkálatokat, • gondoskodik az önkormányzat irányítása alá tarozó költségvetési szerveinek elemi költségvetése összeállításával kapcsolatos feladatokról, • képviselõ-testületi elõterjesztést készít az intézményi élelmezési nyersanyagköltségek módosítására, • a költségvetési törvényben elõírtaknak megfelelõen leigényli a helyi önkormányzatok általános mûködésének és ágazati feladatainak támogatását, az adatszolgáltatást a költségvetési szervek által biztosított adatokból önkormányzati szintre összesítve készíti el. - a költségvetés végrehajtásával kapcsolatban: • elkészíti a Hivatal, az önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzatok számlarendjét, számviteli politikáját, valamint a gazdálkodáshoz kapcsolódó – a számviteli törvényben és végrehajtására kiadott kormányrendeletben elõírt – belsõ szabályzatokat, • gondoskodik az elõírt pénzügyi nyilvántartások szabályszerû vezetésérõl, • vezeti a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat, eleget tesz a bevallási, adatszolgáltatási kötelezettségeknek, • vezeti az önkormányzat és intézményeinek elõirányzat nyilvántartását, • nyilvántartja a kis- és nagy értékû tárgyi eszközöket az erre rendszeresített programon keresztül (ASP), • jogszabályi elõírásoknak megfelelõen elõkészíti a leltározást, • végzi az európai uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat, • ellátja a jogszabályban elõírt nyilvántartások, kimutatások és statisztikák vezetését és továbbítását, • gondoskodik az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szerveinek elemi költségvetése felülvizsgálatáról, • kezeli az önkormányzat és a Hivatal számláit, • szükség szerint gondoskodik új számlák, alszámlák megnyitásáról, illetve megszüntetésérõl, • lebonyolítja a pénztári be- és kifizetéseket, • pénzügyi gyorsjelentést készít naponta a bankszámla egyenlegek alakulásáról, • gondoskodik a bevételek beszedésérõl és a kiadások teljesítésérõl, • intézi az egyéb szerzõdésekbõl (pl.: Rádi u. 23. lakásbérleti díj, vízdíj, terület- és egyéb helyiség bérleti díjak, továbbszámlázott szolgáltatások, kölcsönök, stb.) keletkezett hátralékosok felszólítását, • folyamatosan figyelemmel kíséri és értesíti az érintett társ osztályokat a kiszabott bírságok beérkezésérõl és a hátralékosokról, • ellátja a Rádi u. 23. sz. alatti bérlakások hasznosításával kapcsolatos könyvelési feladatokat, • a vonatkozó utasítások szerint a munkatársak utalványozási, ellenõrzõ, és érvényesítési jogkört gyakorolnak, • adatszolgáltatásával közremûködik az önkormányzat pénzügyi egyensúlyának megtartásához, • az önkormányzat pénzügyi egyensúlyának megteremtése, javítása érdekében elkészíti az Önkormányzat Rendkívüli Mûködéi Támogatására vonatkozó pályázatot. Gondoskodik az elnyert támogatás - éves beszámoló keretében történõ – elszámolásáról, • javaslatot tesz hitel felvételére, • ellátja az önkormányzat hitelmûveleteivel kapcsolatos feladatokat, ennek keretében elõkészíti a hitelfelvételekre vonatkozó elõterjesztéseket, hitelszerzõdéseket, intézi a szerzõdéskötéseket, a hitelek lehívását, törlesztését. Analitikus nyilvántartást vezet az önkormányzat hitelállományáról célonként, a kamatkiadásokról mûködési és felhalmozási bontásban, • a Képviselõ-testület döntése alapján gondoskodik az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétként történõ elhelyezésérõl, • a Magyar Államkincstár által elõírt rendben gondoskodik a rendszeres és eseti jellegû adatszolgáltatások, jelentések elkészítésérõl és határidõben történõ továbbításáról, • elkészíti az éves költségvetés módosítására vonatkozó javaslatot, • elõkészíti a gazdálkodással, pénzügyi feladatokkal kapcsolatos képviselõ- testületi elõterjesztéseket, • összehangolja a havi, negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójelentés összeállításával kapcsolatos munkálatokat és gondoskodik a tájékoztatók, beszámolók határidõre történõ elkészítésérõl, • gondoskodik a költségvetési szervek pénzellátásáról, • ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat, elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetésérõl, illetve visszaigénylésérõl, • nyilvántartja az önkormányzat és a Hivatal szerzõdéseit, • ellenõrzi az önkormányzati beruházásokkal, felújításokkal összefüggésben az osztályra beérkezett kifizetési igényeket, számlákat, • jelzálogjoggal kapcsolatos ügyintézést folytat. - közremûködik a területet érintõ szabályzatok elkészítésében, - tájékoztatót készít a területét érintõ fontosabb jogszabályi rendelkezésekrõl, - gondoskodik a civil szervezetek részére biztosított támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatok ellátásáról, - ellátja a Hivatalban folyó számlázási tevékenységet, - tervezi a Hivatal bér- és létszám elõirányzatát, beszámol annak teljesítésérõl, - gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegû kifizetések számfejtésérõl, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetésérõl, a szükséges egyeztetések elvégzésérõl, - ellátja a személyzeti- és munkaügyi feladatokkal kapcsolatos ügyeket a jegyzõ rendelkezésének megfelelõen, - feldolgozza a bérjegyzékeket, - ellátja a béren kívüli juttatások biztosításával kapcsolatos feladatokat, - szakmailag segíti az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szervek pénzügyi-gazdasági tevékenységét, - kapcsolatot tart az önkormányzati tulajdonrésszel rendelkezõ gazdasági társaságokkal, - megállapodás alapján ellátja a nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási, adatszolgáltatási, és beszámolási feladatait, - feladatkörébe tartozik az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaság tevékenységének finanszírozása, - ellátja a feladatellátásával kapcsolatos iktatási feladatokat, - közremûködik minden egyéb feladatban, mely az önkormányzat mûködéséhez szükséges, melynek költségvetési, pénzügyi és ezekhez kapcsolódó vonatkozása van, és amely nem tartozik más önkormányzati intézmény vagy osztály feladatellátásához.