Pályázat titkársági asszisztens munkakör betöltésére

Váci Polgármesteri Hivatal

a "Közszolgálati tisztviselőkről szóló" 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet

Váci Polgármesteri Hivatal

Polgármesteri Titkárság
titkársági asszisztens
munkakör betöltésére.

A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:
főállású, határozatlan időre kinevezett köztisztviselő

A munkavégzés helye:
Pest megye, 2600 Vác, Március 15. tér 11.

A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
1.melléklet 27. Titkársági feladatkör
Az I. besorolási osztályban: Felsőoktatásban szerzett szakképzettség.
A II. besorolási osztályban: Középiskolai végzettség.

Ellátandó feladatok:
- a polgármester és alpolgármesterek programjának szervezése, időbeosztásuk figyelemmel kísérése
- a polgármester tárgyalásainak, fogadóóráinak időbeosztásának elkészítése
- a titkárságon jelentkező iratkezeléssel kapcsolatos iktatási, lefűzési feladatok naprakész ellátása az ügyirat-kezelési szabályzatban, valamint az irattári tervben foglaltaknak megfelelően.
- aktív együttműködés az előzőekben felsorolt feladatok végrehajtásával kapcsolatban a hivatali, intézményi munkatársakkal, társhatóságokkal, települési vállalatokkal, szervezetekkel
- a polgármester és alpolgármesterek elektronikus levelezésével kapcsolatos feladatok ellátása

Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (továbbiakban: Kttv.), valamint a Váci Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
- Terhelhetőség, kitűnő problémamegoldó képesség, megbízhatóság,

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatási alap-, szakvizsga megléte,
- önkormányzatnál vagy magasabb vezető mellett hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- képzettséget tanúsító okiratok másolata,
- a 87/2019. (IV.23.) Korm.r. 1 sz. mellékletében meghatározott szakmai önéletrajz,
- 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy feladóvevény másolata,
- nyilatkozat, hogy nem áll fenn a pályázóval szemben a Kttv. 84-86. §-ában meghatározott összeférhetetlenségi ok, vagy azt a jogviszony létesítését követő 30 napon belül megszünteti.
- nyilatkozat, hogy a pályázati eljárásban résztvevők a pályázó személyes adatait megismerhetik és kezelhetik,
- motivációs levél.

A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör az elbírálást követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2023.10.26.

A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton dr. Zsidel Szilvia jegyző részére a jegyzo@varoshaza.vac.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgyban feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot : 11/271-1/2023, valamint a munkakör megnevezését: titkársági asszisztens.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázat eredményéről a pályázó írásban tájékoztatást kap. A pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát a pályázat kiírója fenntartja.

A pályázat elbírálásának határideje: 2023.11.06.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- Vác Város Honlapja 2023.09.26.
- Közszolgállás 2023.09.26.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.vac.hu honlapon szerezhet.