címer
VÁC A DUNAKANYAR KAPUJA
2022. július 2. | szombat
Ottó napja
+17
°
C

Városházi munkatársak

Petrik Gyöngyi


Beosztás titkárnõ
Osztály Pénzügyi és Adó Osztály
Szoba 109
Telefon 06-27-513-400/510
Fax
E-mail penzugy27@varoshaza.vac.hu
Feladatkör: - az ügyiratok, elõterjesztések, rendeletek gépelésével, iktatásával kapcsolatos teendõk ellátása,
- az elõadói munkanaplókba az ügyintézõk ügyiratainak folyamatos vezetése (beírás, irattározás),
- az osztályvezetõ részére az iktató által átadott posta elõkészítése szignálásra,
- a beérkezõ számlák nyilvántartásának vezetése, számlák érkeztetése, a szignált posta átadása az irodavezetõk részére,
- napi postázási teendõk elvégzése az ASP-programban,
- az osztály irodaszer-igénylésének összegyûjtése és továbbítása a GH-felé,
- a jelenléti ívek vezetésének figyelemmel kísérése, havi munkalap igazolás nyomtatvány kiállítása,
- a szabadság-nyilvántartás és a bélyegzõ-nyilvántartás vezetése,
- a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Probono-képzési rendszerével kapcsolatos feladatok ellátása,
- TÉR-rendszer szervezeti támogatói feladatok ellátása,
- az osztályvezetõ esetenkénti megbízása alapján egyéb feladatok ellátása.